Schritt für Schritt gemeinsam den Datenschutz umsetzen!

Gerne unterstütze ich auch Sie verständlich, praxisorientiert und zu moderaten Konditionen!

© alotofpeople@adobestock

Am Anfang steht das
unverbindliche Erstgespräch!

Naturgemäß haben viele Interessierte vor Inanspruchnahme meiner DSB-Leistungen viele Fragen. Zum Beispiel:

  • Wie unterstützte ich als ext. Datenschutzbeauftragter (DSB) die Organisation bei der Umsetzung der gesetzlichen Datenschutzanforderungen?

  • Was muss von dem Verantwortlichen umgesetzt werden und welche Aufgaben hat der DSB?

  • Wie hoch ist der Aufwand (Zeit und Kosten), um der DSGVO und den Anforderungen aus dem BDSG nachzukommen?

Viele Fragen sind leider pauschal, ohne dass ich mir vorab einen Überblick über die Organisation, die betrieblichen Abläufe ferner die schon umgesetzten Datenschutzmaßnahmen verschafft habe, nicht zu beantworten. Aus diesem Grund biete ich Interessierten hier auf meiner Webseite erste Informationen und bei weitergehendem Interesse selbstverständlich auch ein persönliches unverbindliches Kennenlerngespräch bei Ihnen vor Ort oder via Videokonferenz.

Bestandsaufnahme (Orientierungsphase)
Wir verschaffen uns einen Überblick!

Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit mit mir entscheiden, ist es unabdingbar, das wir im nächsten Schritt eine gemeinsame systematische Bestandsaufnahme (Audit) der Organisation bzw. des Unternehmens auf Effizienz, Wirksamkeit und Sinnhaftigkeit der Tätigkeiten entsprechend den Anforderungen aus der DSGVO und dem BDSG vornehmen.

Konkret bedeutet das:

Wie ist der Istzustand und welche Diskrepanzen liegen zum Sollzustand?

Resultierend aus den Feststellungen des Audits erhalten Sie von mir entsprechende Schlussfolgerungen, aus denen Sie dann die entsprechenden Maßnahmen ableiten können.

Ihre Vorteile:

  • Sie erkennen Risiken und Chancen, die sich aus dem Audit ergeben;

  • Sie erhalten Klarheit über die anstehenden Aufgaben und können somit auch eine Einschätzung der daraus resultierenden Personal- und Sachmittel Ressourcen (Aufwand) ermitteln.

Datenschutz
Sensibilisierung, Schulung und Workshops

Um die DSGVO sowie nationalen Gesetze wie bspw. dem BDSG im Unternehmen umzusetzen und einhalten zu können, ist es vor allem wichtig, dass der Verantwortliche, aber auch seine Beschäftigten die Grundlagen und Prinzipien der Datenschutzgesetze und die möglichen Risiken, die bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entstehen können, vermittelt bekommen.

Um dieser Verantwortung gerecht zu werden, biete ich Ihnen je nach Bedarf praxisorientierte Präsenz- und Onlineschulungen sowie auch Workshops beispielsweise zu nachstehenden Themen an.

  • Datenschutzschulung „Grundlagen und Prinzipien für Beschäftigte“

  • Datenschutzschulung „Grundlagen und Prinzipien für Fach- und Führungskräfte“

  • Datenschutzschulung „Datenschutz in der Personalabteilung“

  • Datenschutz-Workshop „Erstellung von Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten“ (auch als Webinar möglich).

Etablierung eines Datenschutz-Managementsystems
(DSMS)

Unter dem Begriff „Datenschutzmanagementsystem“ verbinden viele eine Softwarelösung zum Erstellen und Verwalten von Datenschutzprozessen und Dokumenten. Dies ist zum Teil auch richtig, da tatsächlich Softwarelösungen für die Umsetzung und Strukturierung von Datenschutzprozessen und Dokumenten auf dem Markt angeboten werden.

In dem hier bezeichneten Kontext wird jedoch eher der Bezug auf die Begrifflichkeit „Management“ genommen. Das bedeutet, eine Datenschutzkultur in der Unternehmensorganisation zu schaffen, die von allen verstanden und gelebt wird.

Verantwortliche, die in ihrer Organisation ein gut funktionierendes Datenschutzmanagementsystem etabliert haben, können alle Maßnahmen, die zur Erfüllung und zum Nachweis der Rechenschaftspflichten gem. DSGVO gefordert sind, erfassen, verwalten und dokumentieren. Das sind z. B. die Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, die Durchführung von Datenschutz-Folgeabschätzungen oder ein Löschkonzept.

Laufende
Zusammenarbeit

Die Umsetzung und Einhaltung des betrieblichen Datenschutzes ist ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess, was vor allem auch daran liegt, dass die Digitalisierung immer mehr Einfluss auf unsere Geschäftsprozesse nimmt und somit auch die technischen und organisatorischen Datenschutzmaßnahmen kontinuierlich angepasst werden müssen.

Je nach Organisationsgröße und Branche biete ich Ihnen ein bedarfsorientiertes monatliches oder jährliches Stundenkontingent für den bestmöglichen Unterstützungs- und Beratungsbedarf.

Grundsätzlich stehe ich meinen Kunden, für die ich als eDSB in Niedersachsen tätig bin, jederzeit persönlich ggf. telefonisch oder über eine Videokonferenz zur Verfügung.

Vom TÜV-Nord zertifizierter
Datenschutzbeauftragter & Auditor

Gender Hinweis!

Ich respektiere alle Arten von Geschlechtern und bitte Sie aus diesem Grund auch um Ihr Verständnis, dass ich aus Gründen der besseren Lesbarkeit der Beiträge, auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichte. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter